Agensi penerjemahan, termasuk Vy-Trans, sering menjalin kemitraan kompleks dengan berbagai perusahaan yang mewajibkan para pihak menjaga kerahasiaan informasi sensitif seperti peta pengembangan produk, manual teknis, dan strategi pemasaran. Pada tahap inilah Non-Disclosure Agreement berperan penting dalam menjaga hubungan yang tepercaya antara agensi dan klien.
Apa itu Non-Disclosure Agreement dan mengapa hal ini penting?
NDA, atau perjanjian kerahasiaan, adalah kontrak yang mengikat secara hukum yang menetapkan informasi apa saja yang harus dijaga kerahasiaannya, siapa yang berhak mengaksesnya, serta bagaimana informasi tersebut boleh digunakan. Karena layanan penerjemahan sering menangani dokumen yang berisi informasi sensitif, NDA memiliki peran penting dalam kerja sama antara agensi dan klien.
Manfaat utama NDA dalam kolaborasi antara agensi dan klien
1. Melindungi informasi sensitif dengan Non-Disclosure Agreement
Baik Anda menerjemahkan manual pelatihan internal maupun materi kampanye yang belum dirilis, NDA memastikan agensi tidak dapat membocorkan atau menyalahgunakan konten yang dibagikan.
2. Membangun kepercayaan dan profesionalisme
Dengan menandatangani Non-Disclosure Agreement, Anda menunjukkan kepada klien atau agensi bahwa kerahasiaan adalah prioritas. Hal ini mendorong kolaborasi yang terbuka dan jujur, yang sangat penting ketika proses penerjemahan menyangkut industri tertentu seperti teknologi, hukum, atau kesehatan.
3. Menjaga keunggulan kompetitif
Saat agensi menangani proyek yang memuat materi sensitif, seperti spesifikasi produk yang belum diluncurkan atau pesan kampanye, Non-Disclosure Agreement memastikan informasi tetap aman. Tanpa perlindungan ini, risiko kebocoran, penyalahgunaan, atau penyampaian informasi secara tidak sengaja kepada pesaing dapat terjadi.
Kapan agensi penerjemahan perlu menerapkan Non-Disclosure Agreement?
Biasanya, Non-Disclosure Agreement ditandatangani sebelum informasi sensitif dibagikan. Langkah awal ini membantu memperjelas kewajiban dan batasan, sehingga mencegah kesalahpahaman maupun masalah hukum di kemudian hari. Baik untuk penerjemahan manual pengguna maupun proyek pemasaran multibahasa, penerapan kerahasiaan sejak awal memastikan proses yang lebih aman dan terkelola dengan baik.
Poin penting yang perlu dicantumkan dalam NDA
- Definisi yang jelas mengenai apa saja yang termasuk “informasi rahasia”—dokumen, file, data, maupun percakapan.
- Durasi dan cakupan kewajiban kerahasiaan yang jelas—apakah kerahasiaan tetap berlaku setelah proyek selesai?
- Ketentuan sanksi dan penegakan bila terjadi pelanggaran—agar perjanjian memiliki kekuatan yang jelas.
- Jika diperlukan, perjanjian bersifat mutual ketika kedua pihak—agensi dan klien—sama-sama berbagi data sensitif.
Vy-Trans: Mitra Anda dalam keamanan dan ketepatan
Di Vy-Trans, kami memahami bahwa penerjemahan bukan sekadar bahasa, melainkan kepercayaan, ketepatan, dan perlindungan. Sejak kontak awal hingga proyek selesai, protokol standar kami mencakup penandatanganan Non-Disclosure Agreement, penanganan file yang aman, dan akses terbatas terhadap konten klien. Dengan perjanjian yang tepat, informasi Anda tetap terlindungi dan pesan Anda tetap utuh.
Jika Anda mencari agensi penerjemahan yang tidak hanya ahli secara linguistik tetapi juga profesional dalam menjaga kerahasiaan, Vy-Trans adalah mitra tepercaya.
Pastikan proses penerjemahan Anda aman dan bermitra dengan penuh keyakinan.
Indonesian 
English